Excelワークブック：3次元ワークブックおよびその他の数値計算力

Excelワークブックは、単一のExcelスプレッドシートを習得した後の次のステップです。

本書のExcelワークブックについては、Excelのワークブックに詳しく載っています。このガイドでは、ワークブックを元帳（または本）と考え、スプレッドシートをページ内のページと考えています。基本から始めて時間をかけて追加するので、このページをブックマークして、もっと学習を続けるために戻ってきてください。

スプレッドシートとワークブック：それらがどのように適合するか

スプレッドシートとワークブックは密接に関連しています。 Excelを開くと、ソフトウェアは空白のワークシート（sheet1）を表示します。

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一部のアプリケーションでは、ワークブックに複数のスプレッドシートが必要な場合があります。しかし、あなたのExcelの知識が増えるにつれて、あなたのワークブックは増えます。スプレッドシートの多くは関連しているか、あまりにも大きくなったり管理が遅すぎたりしていることがすぐわかります。それは、スプレッドシートを追加して複数のページ（またはシート）にワークロードを広げることを意味するだけで、ワークブックにまとめることが理にかなっています。ワークブックにスプレッドシートを追加するには、タブのタスクバーのスプレッドシートの下部にある丸で囲んだ+記号をクリックします。あなたがそれをクリックするたびに、別のシートタブが表示されます。

始めに、ワークブックとPCのリソースに関するいくつかのメモを表示します。 1つのブックで許可されるスプレッドシートの数は、システムのメモリによってのみ制限されます。これは32ビット版（最大2GB）と64ビット版（すべて8TBに拡張されます） 。 Excelには独自のメモリマネージャとメモリの制限があることを覚えておいてください。システムが最大メモリをサポートしていても、ワークブックがすべてのメモリにアクセスできる保証はありません。

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Excelワークブックがよりスプレッドシートを作成する仕組み

• ワークブックはスプレッドシートを保持する単なるバインダーなので、すべてのオプションはすべてのワークブックに含まれています。 1つのスプレッドシートで利用できる機能もブックにあります。
• グローバルマクロ - ブック内のすべてのシートで動作するマクロ
• リンクされた式
• 複数のスプレッドシートで共有され、一意のキーフィールドで関連付けられたリレーショナルデータ
• グループ化スプレッドシートを1つに変更してすべてに適用する
• ピボットテーブルとサマリーの作成と使用

レポートの印刷と複数のスプレッドシートに保存されたデータからのチャートの作成

この最初の記事では、ワークブックの最大の力がデータベース機能とスプレッドシートを3次元的に計算する能力をどのように示しているかを説明します。つまり、列（下）、行（横）、またはシート（深い）を計算できます。

さらなるExcelトレーニング

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3次元Excelワークブック

この概念を説明する最も良い例は、年内のワークブックです。このタスクの前提は、5つの異なる投資家が所有する小規模会社の月次および年次経費を追跡することです。各投資家が支払う割合は、会社の所有割合（各投資家が会社の利益に占める割合）に基づいています。

毎月1枚のシートがあり、年間合計のシートが1枚あるとします。これらの余分なスプレッドシートを追加する前に、「マスター」または「年末の合計」スプレッドシートを作成します。 1。 Sheet1 タブをダブルクリックし、名前を 合計 。

に変更します。 A1に Overhead という単語を入力します。 B1からF1には5つの名前を入力します（これらは5つの所有者/投資家の名前です）。 G1に Monthly Totals というフレーズを入力します。

3。 B2からF2まで、各所有者が会社に投資した割合を入力します。 G2では、B2からF2までの合計を入力して、パーセンテージが100％を超えないようにすることができます。たとえば、次のように入力します。 = sum（B2：F2）。

4。次に、列Aに会社のオーバーヘッド項目を入力し（A3からA14まで）、A15に 合計 という語を追加します。あなたは、あなた自身のアイテムを選択するか、私たちを使用することができます：機器レンタル、インターネットサービス、携帯電話サービス、固定電話、電気、熱、水、ごみ/ごみのピックアップ、警報サービス、メンテナンス、クリーニングサービスと造園。

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マスターYear-to-Dateスプレッドシートの設定と定義

マスタースプレッドシートを設定して定義したら、このシートを12回コピーします（新しく挿入されたスプレッドシート12枚）。 5。

合計 タブを右クリックし、ポップアップメニューから 移動またはコピー を選択します。 最後に移動

をクリックし、 コピーの作成 。 クイックヒント：マスタースプレッドシートを複数回コピーするには Ctrl

。使用可能なタブのみをコピーできることに注意してください。コピーされた2つのタブは合計4つのタブを作成し、4つのタブは合計8つを作成します。利用可能なタブ以上をコピーするには、VBAプログラムを作成する必要があります。 7。 Ctrlキーを押したまま、 合計

タブと 合計（2） タブをクリックします。 最後に移動 をもう一度クリックして、

コピーの作成 というボックスをもう一度チェックします。今あなたは4つのタブを持っています。 9。 Ctrl キーを押したまま、

合計 タブ、 合計（2） タブ、 合計（3） 、および 合計（4） タブ。 10。 最後に移動 をもう一度クリックして、

コピーの作成 というボックスをもう一度チェックします。今あなたは8つのタブを持っています。 11。 JD Sartain / PC World マスタースプレッドシートを12回コピーして、新しいスプレッドシートを作成します。

1月の間接費はすべて

1月

（1月）スプレッドシートに入力し、12月まではすべてを入力します。たとえば、15行目（B15〜G15）のオーバーヘッド費用の合計を必要に応じて入力するか、すべてのスプレッドシートをグループ化して1回だけ入力します。

[合計]スプレッドシートのホームポジションにカーソルを移動します。次に、 Ctrl キーを押したまま、各ワークシート・タブ（

合計 、次に 1月 〜 12月 ）をクリックして、このワークブック。 クイックヒント： すべてのスプレッドシートを1つのブックにまとめてグループ化するには、最初のスプレッドシートのタブをクリックし、 Shiftキーを押したままにします

キーを押し、最後のスプレッドシートのタブをクリックすると、すべてのシートが同時に選択されます。現在の位置：合計スプレッドシートのホーム（A1）。カーソルをB15に移動し、次の式を入力します。 = sum（B3：B14）Enter

を押します。また、関数を入力して、範囲を指すこともできます。 14。 B15の式をG15からC15にコピーします。 別のクイックヒント： 数値をセルの中央に配置したいのであれば、今度はスプレッドシート全体をフォーマットするのが良い時期になりますグループ化されているので、それは一度だけの作業です。 15。テーブルを強調表示し、中央（左/右）と中央（上/下）を選択します。数値のセルを小数点以下2桁でフォーマットすることも、ドルでフォーマットすることもできます。

16.下部のタブをクリックし、すべてのタブがグループ化されていることを再度確認します。

JD Sartain / PC World すべてのタブをグループ化し、列と行の数式を入力してデータを書式設定します。 。次に、1月と2月のスプレッドシートの[Monthly Totals]列（G）にデータを入力します。

現在の月額合計が入力されると、各所有者が支払う額を決定するパーセント式を追加することができます。たとえば、機器レンタルの月額総額が$ 9500.00の場合、ジャクソンの額はその金額の31％です。

18。今月のスプレッドシートを再度グループ化しますが、今回は合計シートを含めないでください。

注：

ファンクションキーF4を使用して絶対アドレスを変更しないセルのアドレスを作成します。これは、セルのアドレスが変更されないことを意味します（相対参照と呼ばれます）。 Excelでのデフォルトの相対参照は、式をコピーすると、式のセルアドレスが列と行の相対位置に基づいて変化することを意味します。

19。セルB3に次の数式を入力します。

= SUM（$ G3 * B $ 2）

。この数式をB4からF14までコピーします。

20。フルテーブルをハイライト表示し、$形式を選択します。 列と行の数式が入力され、正しく機能しています。次に、深度または3D数式を入力します。これらの計算式は、毎月のデータ（1月から12月）を計算し、合計を合計シートに印刷します。

21。合計スプレッドシートに戻り、この式をセルB3に入力します。 = SUM（Jan：Dec！B3）。

この数式をB3からG3までC3にコピーします。この行を強調表示し、G14〜B4までコピーします。

23。範囲を強調表示し、$形式を選択し、シャープ記号（ハッシュタグ）の文字列を表示する列の列幅を調整します。

JD Sartain / PC World 式を含む完全年版ワークブック垂直方向、水平方向、および次元的に計算するこのワークブックが設定され、式が整ったら、永久にそれを再利用できます。動的データを持つ唯一のセルが列GのMonthly Totalsにあるため、データをコピーしてデータを変更するだけです。

重要なメモ：

間接経費明細を追加（または削除）する必要がある場合は、

シート行 を挿入します

機能を使用し、最後のレコードの前と最初のレコードの後に​​、既存のテーブルの新しい行を挿入してください。たとえば、A4とA13の間に新しい行を挿入します。定義された範囲外に新しい行を挿入すると、それらの行は既存の数式に含まれないか計算されません。つまり、すべての合計が間違っています。 列と追加シートの挿入に同じロジックを使用します。新しい行が挿入されると、新しいデータの順序が気に入らなければ、いつでも範囲を並べ替えることができます。