Dropboxの新しい共有機能での作業

多くの競合他社にもかかわらず、Dropboxは、自分のコンピュータ上でファイルを同期し、他のユーザーと共有するデファクトスタンダードです。月曜日に公開された新機能は、Dropboxの同期フォルダ内のファイルやフォルダへの公開された取り消し可能なリンクを作成できるようにすることで、Dropboxの到達範囲を大幅に拡大しました。以前は、特別なパブリックフォルダ内のアイテムのみを共有でき、リンクをキャンセルできませんでした。

DropboxはWebベースでリンクされたファイルのプレビューを追加し、リンクをたどって誰かがブラウザやウィンドウサイズの文書や画像を見たり、音声を再生したり、ビデオを見ることができます。 Dropboxはサポートされている種類のドキュメントの完全なリストを公開していませんが、サポートされるフォーマットにはH.264ビデオ（iOSでサポートされているフォーマット）、Photoshopファイル、Wordドキュメント、ほとんどのイメージフォーマットなどがあります。

Dropboxのユーザーは、このアップデートを月曜日に既にデスクトップ上で使用しているソフトウェアに流し込んでいた。変化はそれほど顕著ではありません。任意のファイルまたはフォルダ（一度に1つのファイルまたはフォルダのみ）を選択し、Controlキーを押しながらクリックするか、項目を右クリックします。 Get Linkメニュー項目は新しいものです。それを選択して共有可能なリンクを作成します。パブリックフォルダを使用すると、Dropboxはすぐにリンクを作成します。この新しい共有方法では、リンクが作成される前に転送を完了するために、まだDropboxにアップロードされているファイルを待つ必要があります。

Get Linkコンテキストメニュー項目は、プレビューと選択されたファイルまたはフォルダのパブリックURL

完全に同期されたファイルまたはフォルダのメニュー項目を選択すると、DropboxはデフォルトのWebブラウザでリンクをURLとして開きます。そのURLをコピーして共有することができます。歯車メニューでリンクを削除し、今後のアクセスを無効にすることができます。 DropboxはまだURLに時間制限付きアクセスを提供していません。すぐに廃止されるAppleのiDiskで利用可能なものや、他のファイル共有サービスがあります。 Dropboxは、無料のアカウントを持つ顧客の場合は1日あたり20GBの公衆転送を、有料の個人およびビジネスアカウントの保有者の場合は200GBを上限に設定します。

ファイルまたはフォルダの所有者は、ギアメニューを使用して公開リンクを取り消すことができます。ファイルまたはフォルダの所有者以外の誰かが共有リンクを表示する場合、ファイルをプレビューすることができます。 Dropboxは、ファイルを直接ダウンロードしたり、そのビューアのDropboxに追加することもできます。ビューアにDropboxアカウントがない場合、そのDropboxボタンの結果ダイアログにはアカウントを作成するオプションがあります。 （Dropboxは最大2GBのストレージの無料サービスレベルを持ち、50GBの場合は月額10ドル、100GBの場合は月額20ドルを徴収します）。

ユーザーがファイルの所有者でない場合に公開されるファイルのプレビュー。

Dropboxの新しい共有アプローチで、映画をプレビューしたり、オーディオを聞いたりするのに特に有利な点があるでしょう。オーディオとビデオは、Dropboxフォルダ内のファイルからすぐに再生できる低忠実度または低解像度のバージョンにトランスコードされます。

フォルダは、ファイルとは若干異なる方法で表示されます。共有フォルダ内のアイテムは、個別にプレビューすることができ、右下に表示される小さなリンクを介してプレビューウィンドウからダウンロードできます。しかし、フォルダーは、自分のDropboxに追加するリンクを介してのみコピーすることができ、ユーザーはそれらを所有していないアカウントを作成するよう促すことができます。

フォルダプレビューは、表示またはダウンロードできるアイテムのリストを表示します。 >この記事の執筆時点では、パブリックフォルダはそのまま残ります。また、コンテキストメニューから[パブリックリンクをコピー]を選択すると、プレビューなしで古いスタイルのダイレクトリンクを取得できます。 Photosフォルダは個別に管理され、メインフォルダからリンクを作成することはできますが、フォルダ内の個々のファイルへのリンクは作成できません。 [フォト]フォルダ内のフォルダをControl-クリックすると、[パブリックギャラリーリンクをコピー]を選択すると、アルバムスタイルのビューが表示されます。

Dropboxはモバイルブラウザ用の公開プレビューを最適化していません。

Dropboxのモバイルアプリも更新されました。 iOSでは、アプリは同じように見えますが、個々のファイルにリンクアイコンが表示されるようになりました。現在のリリースではフォルダを共有できません。リンクアイコンをタップすると、パブリックURLのコピーまたは電子メールの送信を選択できます。しかし、Dropboxはモバイルデバイスのプレビューを最適化していません。

アイテムを共有することは別の利点です。Dropboxは、受信者がアカウントを持っていなくても簡単にファイルを共有できるようにすることで、しかし、Webへの往復を要求するのは厄介であり、DropboxはPCやMac上でより軽量なオプションを直接提供するように働くはずです。

[

Glenn Fleishmanはエコノミストの作家の一人です

] この記事「Dropboxの新しい共有機能を手に入れよう」は、元々TechHiveによって発行されました。